DigiDocFlow Ricoh

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DigiDocFlow Ricoh es un software de gestión documental, una solución digital que te permite integrar de una manera rápida y eficaz documentos de papel al formato electrónico con unos pasos muy sencillos, ya que el documento escaneado, de forma inteligente, se almacena dentro de la red en una ruta predeterminada. Es decir, es un escaneo preciso integrado totalmente en el entorno de trabajo, además de ser fácil de configurar. Sólo mediante el escaneado de un documento tienes la posibilidad de crear un archivo digital desde un equipo multifuncional de los que dispone Ricoh. Son sólo tres sencillos pasos: colocar el documento en el dispositivo, seleccione el flujo de trabajo predefinido y pulse el botón de escaneo. Una de las mayores ventajas de búsqueda de archivos PDF es que se pueden recuperar en segundos, desde cualquiera trabajo en la red formando palabras clave. Son muchos los beneficios que supone usar DigiDocFlow Ricoh, ya que ahorras tiempo y dinero, optimiza la productividad y la eficiencia y maximiza el retorno de la inversión. Lo que hace DigiDocFlow Ricoh es presentar de manera inteligente documentos escaneados en los lugares deseados dentro de la estructura de carpeteas de Windows, CRM, ERP, DMS y otras aplicaciones legales. Se integra totalmente en el proceso de trabajo de cualquier empresa, ya que se adapta con una gran facilidad. También reconoce códigos de barras. Lee muchos tipos de códigos teniendo la funcionalidad de que puede ser usado para añadir información al mismo código de barras como un usuario normal. Además puede escanear a múltiples destinos a la vez en una sola acción de escaneo, añadiendo seguridad a su escaneo como la encriptación y la protección de la contraseña. Otra de las ventajas que no hemos nombrado y que es importante para no tener que convertir documentos y perder tiempo después de la acción programada y realizada, DigiDocFlow Ricoh tiene la particularidad de producir los documentos que emite escaneados en formato de salida que uno desee: pdf, doc, xls, jpg y archivos. DigiDocFlow Ricoh ha sido desarrollado teniendo en cuenta el usuario final. Todos los documentos que desee escanear pueden ser digitalizados, sin necesidad de instalar un software en todos los equipos. Con DigiDocFlow Ricoh todos los documentos son recuperables, ya que estos se almacenan en el directorio correcto como consecuencia de los valores predefinidos por el usuario.

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